Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Planningscoördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gedreven Planningscoördinator die verantwoordelijk zal zijn voor het organiseren, bewaken en optimaliseren van diverse planningsprocessen binnen onze organisatie. Als Planningscoördinator ben je de spil tussen verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat alle processen soepel en efficiënt verlopen. Je analyseert de huidige planningen, signaleert knelpunten en komt met verbetervoorstellen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van roosters, het afstemmen van capaciteit en middelen, en het communiceren van planningswijzigingen naar betrokken partijen. Je werkt nauw samen met teamleiders, projectmanagers en andere stakeholders om ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald en de kwaliteit gewaarborgd blijft. Je bent proactief, oplossingsgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. In deze rol krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan het succes van onze organisatie door processen te stroomlijnen en efficiëntie te verhogen. Je bent verantwoordelijk voor het monitoren van de voortgang, het rapporteren van resultaten en het tijdig signaleren van afwijkingen. Daarnaast ben je in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten te stellen. Je hebt een scherp oog voor detail en bent in staat om onder druk te presteren. Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken en wil je werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Solliciteer dan nu en versterk ons team als Planningscoördinator!
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Opstellen en beheren van planningen en roosters
- Afstemmen van capaciteit en middelen met verschillende afdelingen
- Signaleren en oplossen van knelpunten in het planningsproces
- Communiceren van planningswijzigingen naar betrokken partijen
- Monitoren van voortgang en rapporteren van resultaten
- Verbeteren van bestaande planningsprocessen
- Ondersteunen van teamleiders en projectmanagers
- Zorgdragen voor naleving van deadlines
- Analyseren van data en opstellen van rapportages
- Bijdragen aan een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering
Vereisten
Text copied to clipboard!- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden
- Ervaring met planningssoftware is een pré
- Analytisch en probleemoplossend vermogen
- Stressbestendig en flexibel inzetbaar
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Proactieve en resultaatgerichte houding
- Teamspeler met oog voor detail
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in de rol van Planningscoördinator?
- Beschrijf een situatie waarin je een planningsprobleem hebt opgelost.
- Hoe ga je om met veranderende prioriteiten?
- Welke planningssoftware heb je eerder gebruikt?
- Hoe zorg je voor duidelijke communicatie binnen het team?
- Wat zijn volgens jou de belangrijkste kwaliteiten van een goede Planningscoördinator?
- Hoe blijf je georganiseerd tijdens drukke periodes?
- Kun je een voorbeeld geven van een procesverbetering die je hebt doorgevoerd?
- Hoe ga je om met weerstand tegen planningswijzigingen?
- Wat motiveert jou in je werk?
